El reporte de Existencia y valor del inventario muestra las existencia y el valor del inventario de los artículos que tienen seleccionada su propiedad ‘Controlar existencias’.
Pasos para generar el reporte
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En este apartado puedes definir qué artículos deseas incluir dentro del reporte de inventario, según el tipo de información que necesites consultar.
Tienes las siguientes opciones:
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Todos los artículos: Muestra el listado completo de tu catálogo, sin importar si tienen o no existencias.
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Artículos con existencia: Incluye únicamente los productos que actualmente cuentan con stock disponible (mayor a 0).
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Artículos sin existencia: Muestra los productos que no tienen inventario disponible, es decir, aquellos con existencia en 0 o incluso negativa.
Una vez que selecciones la opción que mejor se adapte a lo que buscas, solo debes hacer clic en “Ver reporte” para generar y visualizar la información.
Esto te permite analizar tu inventario de forma más precisa según tus necesidades.
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Cuando activas el control de existencias en tus artículos, es importante entender cómo funcionan dentro del reporte de inventario 👇
Si únicamente activas el control de existencias y asignas un stock en 0 desde el inicio, el sistema no mostrará esos artículos en el reporte todavía.
Esto se debe a que el sistema comienza a considerar un artículo dentro del reporte hasta que ha tenido un movimiento real de inventario. Es decir:
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Primero debes asignar un stock inicial mayor a 0 (por ejemplo, mediante una compra o ajuste).
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Posteriormente, cuando ese stock se reduzca (por ventas u otros movimientos) hasta llegar a 0, entonces el artículo sí aparecerá en el reporte como sin existencia.
En cambio, si un artículo siempre ha estado en 0 y nunca tuvo existencias previas, el sistema no lo proyectará en el reporte.
Esto ayuda a que los reportes reflejen únicamente productos con historial real de inventario.
Descargar el reporte
Haciendo click en ‘Descargar reporte’ puedes descargar la información del reporte en un archivo de Excel.
El sistema te presentará una hiperliga desde donde puedes descargar el reporte a tu equipo.